Yleistä

Piirimme on jaettu kolmeen toiminta-alueeseen. Alueet ovat toiminnan kannalta mahdollisimman tarkoituksenmukaisia ja jäsen- ja yhdistysmäärältään mahdollisimman yhdenmukaisia. Piirihallitus on vahvistanut toiminta-alueiden rajat ja käsittelee aluejakoa myöhemmin aina tarvittaessa.

Aluetoiminta on yhdistysten keskinäistä toimintaa, eikä sitä rekisteröidä. Piirin suuntaan toiminnasta ei tarvitse raportoida, paitsi syksyn aluetapaamisten muistioiden osalta (jolloin alueiden esitykset voidaan huomioida piirikokouksen esityslistalla).

Mahdollisista kustannuksista vastaa kukin yhdistys jäsentensä osalta.

Piirihallituksen jäsenet toimivat aluevastaavina omilla alueillaan. Piirihallituksen jäsenet löytyvät Yhteystiedot-sivulta. Kutsukaa aluevastaavia kylään yhdistykseenne!

Tarkoitus ja toiminta

Aluetoiminnan tarkoituksena on:

• tiedonkulun edistäminen piirin sisällä
• jäsenyhdistysten yhteistoiminnan kehittäminen ja vaikutusmahdollisuuksien parantaminen
• pienten yhdistysten tukeminen
• alueella keskinäisen yhteistyön tiivistäminen sekä
• piirin toiminnan monipuolistaminen.
  Tarkoitusten tukemiseksi piirihallituksen jäsenet toimivat omilla alueillaan aluevastaavina ja yhteyshenkilöinä.

Aluetoiminnan yhteistyömuotoja aluetapaamisten lisäksi voivat olla esimerkiksi:

• vierailut ja vastavierailut yhdistysten välillä
• yhteisten kurssi-, luento-, juhla- ja kokoustilaisuuksien järjestäminen
• yhteisten retkien ja matkojen järjestäminen
• piirin kilpailuiden tai tapahtumien järjestäminen
• ehdotusten tekeminen piirihallitukselle piiritoiminnan sekä
• muut piirihallituksen ehdottamat tai yhteisesti hyväksytyt tehtävät.

Aluetapaamiset

• Järjestetään vähintään kerran vuodessa, syksyllä.
• Koollekutsujana ja pj:na toimii pääsääntöisesti alueen liittovaltuutettu/yksi alueen liittovaltuutetuista.
• Liittovaltuutetut ja aluevastaavat vastaavat tapaamisten järjestämisestä ja sisällön suunnittelusta (myös mahdollisen esityslistan tekemisestä).
• Syksyisin piiritoimistolta lähetetään muistilista asioista, joita kannattaa käsitellä aluetapaamisissa (piirikokouksen henkilövalinnat yms.) Syksyn aluetapaamisten muistio toimitetaan piiritoimistolle, jotta niiden anti voidaan huomioida mm. piirikokouksen esityslistalla.
• Aluevastaavat huolehtivat (syksyn) aluetapaamisten muistion tekemisestä ja sen toimittamisesta piiritoimistolle.
• Tarvittaessa piirihallitus voi pyytää alueita pitämään tapaamisia myös muista, ajankohtaisista aiheista, joihin se toivoo alueiden näkemyksiä.
• Aluetapaamisissa voidaan tehdä ehdotuksia piirin toiminnan kehittämiseksi.
• Tapaamisisten sisällön painotus kannattaa kuitenkin olla yhdistysten keskinäisen toiminnan ja yhteistyön edistämisessä.

Aluevastaavien muut tehtävät

• Tiedottaa oman alueensa yhdistyksiä piirin toiminnasta ja tiedottaa piirihallitusta alueen tapahtumista, yhdistysten kuulumisista ym. Huom! Päävastuu piirin toiminnan tiedottamisesta on tj:lla, mutta aluevastaavat voivat tehdä tiedottamista harkintansa mukaan/tilannekohtaisesti.
• Yhdistyksissä havaittujen hyvien toimintakäytäntöjen levittäminen toisiin yhdistyksiin (esimerkiksi aluetapaamisten yhteydessä).
• Yhdistysten neuvonta esim. alueellisten tilaisuuksien/tapahtumien järjestämiseen ja suunnitteluun liittyen.
• Edustaa piirihallitusta alueen yhdistysten tilaisuuksissa sopimuksen mukaisesti.
• Yhdistysten ristiriitatilanteiden alustava sovittelu (tukena pj/tj/liitto).
• Ansiomerkkien jakaminen (piirihallituksessa sovitun mukaisesti).
• Mahdollisista kulujen korvaamisista sovittava etukäteen piirihallituksessa.